← Retour à l’accueilLES FONCTIONNALITÉS FACTOGOTout ce qu’il faut pour travailler plus sereinement.
Une base simple pour les TPE, indépendants et petits commerces, avec chaque étape de vos documents réunie dans un seul espace.
▤CRÉER ET ENVOYERFactures et devis sans ressaisie.
Créez vos documents dans un parcours clair, avec vos clients et vos informations déjà enregistrés. Avant chaque envoi, vous gardez la main pour vérifier le contenu.
- ✓Plusieurs lignes et informations pré-remplies
- ✓Aperçu fidèle du document avant envoi
- ✓Enregistrement et téléchargement du PDF
01↓RECEVOIR SIMPLEMENTUne boîte de réception pour vos factures fournisseurs.
Les factures électroniques arrivées par votre plateforme agréée sont réunies dans Factogo, avec leur statut, leur document original et les informations utiles à traiter.
- ✓Documents centralisés au même endroit
- ✓Suivi des factures à contrôler ou terminées
- ✓Filtres, recherche et export de sélection
- ✓Accès séparé pour votre comptable
02◔SUIVRE L’ACTIVITÉLes échéances et les paiements restent visibles.
Repérez en un coup d’œil les factures envoyées, non payées ou en retard. Quand c’est nécessaire, préparez une relance directement depuis votre espace.
- ✓Statuts simples à comprendre
- ✓Relances avec le document joint
- ✓Échéances et montants à encaisser
- ✓Tableau de bord et statistiques par période
03✦ASSISTANT IA FACTOGOUne aide qui grandit avec votre formule.
L’assistant comprend le contexte de votre espace et vous aide à avancer plus vite. Il répond dans l’Essentiel, prépare des brouillons dans l’Avancé et fournit des analyses de pilotage dans l’Expert.
- ✓Essentiel : questions sur les factures, clients et échéances
- ✓Avancé : brouillons de devis, factures et relances
- ✓Expert : synthèses, tendances et prévisions d’encaissement
- ✓Validation humaine conservée avant toute action sensible
04◎GAGNER DU TEMPSVos clients et vos prestations au même endroit.
Conservez les coordonnées, SIRET et adresses de vos clients. Lorsqu’un client est choisi, les informations utiles peuvent être reprises automatiquement dans le document.
- ✓Fiches clients complètes
- ✓Adresses de facturation et de livraison
- ✓Catalogue de prestations réutilisable
- ✓Modification possible avant validation
05▣GARDER UNE TRACEUn archivage numérique facile à retrouver.
Les documents importants restent classés dans un espace dédié. Retrouvez une facture par date, fournisseur, type ou statut sans ressortir un classeur.
- ✓Classeur numérique consultable à tout moment
- ✓Recherche et filtres par période et fournisseur
- ✓PDF et formats structurés conservés
- ✓Historique des événements et restauration prévue
06↻AUTOMATISER LE RÉCURRENTLes factures qui reviennent, sans ressaisie.
Programmez vos factures régulières et gardez la main sur chaque modèle avant son émission.
- ✓Fréquence et première date
- ✓Prochaine échéance visible
- ✓Fin facultative de l’abonnement
- ✓Suspension et réactivation du modèle
07✓PRÉPARER LA CONFORMITÉDes contrôles avant chaque émission.
Factogo vérifie les informations essentielles avant de laisser émettre une facture, afin de réduire les oublis et les corrections après envoi.
- ✓Mentions et coordonnées obligatoires
- ✓Numérotation continue et sécurisée
- ✓Validation des dates, montants et TVA
- ✓Avoirs et factures rectificatives reliés à l’origine
08◇B2C ET INTERNATIONALPréparez aussi les opérations hors B2B.
Pour les ventes aux particuliers ou à l’international, renseignez les informations utiles dans un parcours séparé, prêt à être transmis par la plateforme agréée.
- ✓Pays et type de client
- ✓Situation du paiement
- ✓Association avec la facture concernée
- ✓Liste claire des éléments à transmettre
09♙TRAVAILLER À PLUSIEURSUn espace comptable avec les bonnes permissions.
Invitez votre comptable sans partager votre mot de passe. Son espace est conçu pour consulter et traiter les documents reçus, tandis que les réglages sensibles restent au gérant.
- ✓Invitation individuelle par e-mail
- ✓Rôle limité et accès révocable
- ✓Boîte de travail et export
- ✓Résumé d’activité configurable
010◐À VOTRE FAÇON DE TRAVAILLERUne interface qui s’adapte à vos habitudes.
Choisissez l’organisation qui vous convient, sans changer vos données ni vos documents. Factogo reste le même outil, présenté de la manière la plus confortable pour votre activité.
- ✓Vue essentielle : l’essentiel, avec un parcours très guidé
- ✓Vue gestion : davantage de raccourcis et de repères
- ✓Vue pilotage : une organisation plus détaillée pour suivre chaque élément
011✦GARDER LE CONTRÔLEUne interface claire et des connexions surveillées.
Factogo sépare les accès, masque les clés techniques et affiche l’état des connexions importantes. Vous savez ce qui est actif, sans avoir à lire de code.
- ✓Accès gérant et comptable séparés
- ✓Connexions partenaires et e-mails surveillées
- ✓Sauvegardes et alertes prévues pour la production
012PRÊT À COMMENCER ?Un espace clair, dès le premier document.
Créez votre compte et avancez à votre rythme.
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