Facturation électronique : le guide simple pour les TPE
Calendrier, réception, émission et choix d’une solution : le guide Factogo pour préparer sereinement la facturation électronique.
La réforme peut sembler technique. Pour une petite entreprise, l’essentiel est pourtant concret : savoir recevoir les factures, préparer ses propres documents et garder une trace claire de chaque étape.
Ce qui change pour une petite entreprise
La facture électronique n’est pas simplement un PDF envoyé par e-mail. Elle doit circuler dans un format structuré, avec des données lisibles par les outils de gestion et les plateformes agréées.
La réforme prévoit d’abord la capacité à recevoir les factures électroniques, puis l’obligation d’émission selon la catégorie de l’entreprise. Le calendrier exact doit être vérifié avec les sources officielles et votre expert-comptable avant toute décision.
- Conserver les informations légales de l’entreprise à jour.
- Savoir où arrivent les factures fournisseurs.
- Préparer les données de vos clients et de vos prestations.
- Garder un historique des statuts et des documents originaux.
Réception et émission : deux parcours différents
Recevoir une facture consiste à récupérer le document transmis par le fournisseur, à le classer, puis à le contrôler. Émettre une facture consiste à créer le document, vérifier les mentions obligatoires et le transmettre par le canal électronique adapté.
Factogo sépare ces deux parcours pour que l’entreprise sache immédiatement ce qui est à traiter. La transmission officielle dépend de la plateforme agréée connectée au compte : Factogo ne doit pas être présenté comme une plateforme agréée par lui-même.
Les informations à préparer dès maintenant
Une fiche entreprise complète évite les blocages au moment de créer une facture. Les mêmes informations servent aussi à votre comptable et à la future transmission électronique.
- Raison sociale, forme juridique et adresse du siège.
- SIREN, SIRET et numéro de TVA si l’entreprise est assujettie.
- Coordonnées et identifiant de chaque client professionnel.
- Conditions de règlement, échéance et mention de TVA.
- Adresse de livraison lorsqu’elle diffère de l’adresse de facturation.
La méthode la plus simple pour se préparer
Commencez par un test sur quelques factures réelles, contrôlez les données affichées et définissez qui fait quoi : le gérant valide, la comptable traite et suit les échéances. Cette organisation est plus utile qu’un outil rempli de fonctions jamais utilisées.
Avec une solution comme Factogo, l’objectif est d’avoir une boîte de travail lisible, une vérification avant envoi et un historique compréhensible par toute l’équipe.
Les réponses à retenir.
Un PDF envoyé par e-mail suffit-il ?
Non. Un PDF peut accompagner un échange, mais il ne remplace pas à lui seul une facture électronique structurée lorsqu’elle est exigée par la réforme.
Factogo est-il lui-même une plateforme agréée ?
Factogo est l’espace logiciel. La réception et la transmission officielles passent par la plateforme agréée connectée au compte et par le contrat correspondant.
Que faut-il faire en premier ?
Complétez l’identité de l’entreprise, les fiches clients et les conditions de règlement, puis testez le parcours de réception avec votre partenaire agréé.