Factur-X, UBL, CII : quels formats pour la facture électronique ?
Comprendre simplement les formats structurés de la facture électronique et le rôle de la plateforme agréée.
Les sigles peuvent impressionner. Ils désignent surtout des façons normalisées de décrire une facture pour qu’elle soit comprise par des logiciels, pas seulement lue par un humain.
Pourquoi un format structuré ?
Un PDF est pratique pour lire une facture, mais il ne suffit pas à automatiser tous les contrôles. Un format structuré transporte les mêmes informations dans des champs identifiables : numéro, dates, parties, lignes, TVA et total.
Factur-X en quelques mots
Factur-X associe un PDF lisible et un fichier XML structuré. Il répond à un besoin de lecture humaine et d’intégration informatique, sous réserve du profil et des règles d’interopérabilité utilisés.
UBL et CII
UBL et CII sont des modèles XML structurés utilisés dans les échanges électroniques. Le choix du format et du profil dépend du contexte, du partenaire et de la plateforme agréée. Une application ne doit pas promettre une compatibilité universelle sans test du profil réel.
Ce que doit faire le logiciel
Votre logiciel doit conserver les données structurées, afficher le document lisible, signaler les champs manquants et transmettre par le canal prévu. La plateforme agréée reste le maillon qui contrôle et achemine l’échange officiel.
- Ne pas générer un XML à partir de données incomplètes.
- Conserver la version originale et le format transmis.
- Afficher un statut explicite en cas de rejet.
- Permettre une nouvelle tentative après correction.
Les réponses à retenir.
Factur-X est-il simplement un PDF ?
Non. Il associe un PDF lisible à des données XML structurées. Le profil choisi détermine le niveau d’informations embarquées.
Quel format dois-je choisir ?
Le choix dépend du destinataire, du profil demandé et de la plateforme agréée. Vérifiez les formats acceptés avant de basculer en production.
Factogo peut-il garantir l’agrément ?
Non. Factogo prépare et organise les données ; la conformité de l’acheminement officiel dépend du partenaire agréé et de son contrat.